sábado, 27 de agosto de 2011

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Toda empresa debe adoptar su sistema de control interno, ya que este le permite permanente mente manejar su propio sistema de vigilancia dentro del proceso según su industria industria.

En todo proceso administrativo de una organización se fijan metas y objetivos es por esto que dicho proceso debe tener un acompañamiento para su planeacion y ejecución, que va dirigido por la jerarquía mas alta de la empresa .

NORMATIVIDAD AL MANEJO DE MONEDA EXTRANJERA


Este el la normatividad legarl vigente referente al manejo de moneda extranjera segun la IATA para las agencias de viajes.

MANEJO DE VALORES Y MONEDA EXTRANJERA


Aqui encontramos en manejo de moneda extranjera para las agencias de viajes.

CAMBIO DE MONEDA


Es cuando tienes moneda extrajera y la cambias por moneda del pais donde esta.


INFORME DE INGRESOS Y REMISIONES


El informe es donde recopilamos toda el dinero que entro ese dia a la empresa en este caso a una agencia de viajes, y la Remision es la cantidad de billetes con distinto valor que entro al ser pagado el servicio.

FACTURAS AL REALIZAR UN FOLIO


Este es un ejemplo de una factura de un folio realizada a un paquete turistico en el cual se , los datos del cliente y de la empresa, el modot y monto de pago , quien acepta y el vendedor.


ESQUEMA DE LA COMPOSICION DE UN FOLIO


  • El folio minimo debe tener tres columnas que son: DETALLE , CARGO DE NATURALEZA DEBITO, CARGO DE NATURALEZA CREDITO.
  • Un folio tiene que estar siempre en ceros o cancelado.

NATURALEZA DEBITO Y NATURALEZA CREDITO

  • En este cuadro encontramos la clasificacion de naturaleza debito y credito, para tenerla presente:

NATURALEZA DEBITO

NATURALEZA CREDITO

  • Consumo
  • Devoluciones
  • Abonos
  • Saldo debito
  • Ajuste
  • Incremento
  • Dinero
  • Divisas
  • Ajuste
  • Descuento
  • Consumo
  • Moneda extranjera
  • Deducción

VOCABULARIO EN CAJA Y AUDITORIA

A. Servicios: Al igual que un producto, es una solución a un problema del cliente con la diferencia que con un servicio el cliente no lleva nada a casa. En vez de ello, se entrega en el momento de la compra y por lo general, implica que alguien haga algo por uno.

B. Folio: En él se registran los diferentes cargos y transacciones de los ambientes.

C. Folio individual: Es un registro realizado para una persona especifica.

D. Folio maestro: En él se registran los cargos y transacciones de varas.

E. Folio extra: Es donde se cargan los consumos extras.

F. Consumos: producto o servicio que se haga en cualquiera de los ambientes del hotel.

G. Cargo de naturaleza debito: Los cargos de productos y/o servicios consumidos que se deben.

H. Cargo de naturaleza crédito: Son todos los cargos que se efectúan en la columna de pagos.

I. Saldo crédito – Saldo a favor: Es un saldo de una cuenta en el cual el valor total de los créditos excede el valor total de los débitos.

J. Saldo debito – Saldo en contra: Es un saldo de una cuenta en el cual el valor total de los débitos es mayor al valor total de los créditos.

K. Devoluciones: Es un reembolso de un cargo debito que no necesariamente es en contra de la empresa.

L. Abono: Cargo de naturaleza debito de un pago por anticipado.

M. Dinero: Es el medio de cambio y medida de valor en el pago de bienes y de servicios.

N. Moneda extranjera: Billetes o monedas de países extranjeros que circula o transita.

O. Forma de pagos: Son los diferentes medios por los cuales se puede pagar por un servicio estos se pueden hacer atreves de: tarjetas de crédito o debito, Por transacción bancario, cheques etc.

P. Cierre de caja: Al terminar su turno de trabajo, el Cajero de Recepción debe cerrar su planilla, para que el siguiente turno le reciba, el fondo de caja. Para el cierre de caja (córdobas y dólares) se debe aplicar la siguiente fórmula:

Fondo Fijo + Ingresos – Egresos + Sobrante – Faltante = Total a Remitir.


R. Incremento: Cualquier aumento en el valor de un bien o servicio en un intervalo de tiempo.

S. Deducción: Es el descuento o la rebaja que se puede aplicar sobre el precio de algún producto o servicio que se comercializa.